Discover 6 habits that kill productivity.
#1. Constantly reaching for your cell phone
According to a Reviews.org study conduit cn mobile phone numbers database 66% of Americans check their smartphones up to 160 times a day, and 75% consider themselves gadget addicts.
“One of the main mistakes my clients make is starting work with their phone on the desk next to them. If a website takes too long to load, or they simply have a free moment, they immediately grab their phone. This usually ends with at least 15 minutes spent with the gadget in hand,” emphasizes the American time management trainer and author of the It’s About Time podcast , Anna Dearmon Kornick.
What you can do about it:
- turn off notifications in messengers and social media;
- keep your phone away from you or turn it off when your work requires concentration;
- use your phone during planned breaks.
#2 Taking on time for non-work-related tasks that “only take a moment”
Just a moment ago you were diligently working on a report when suddenly you find yourself preparing a shopping list or clearing your desk, forgetting what you were actually supposed to do?
Taking on an extra task the moment you remember it is a habit that can gradually turn into a problem. You tell yourself it will only take a moment. But one thing leads to another, and you end up wasting too much time on it.
Według trenerki kariery Anyelis Cordero pogodzenie pracy z obowiązkami domowymi to częste wyzwanie w czasach pracy zdalnej, które powoduje znaczną utratę energii.
Co możesz z tym zrobić:
- przygotuj listę spraw prywatnych i wyznacz, kiedy się nimi zajmiesz;
- zdecyduj, co możesz delegować, a co – przełożyć lub zrobić później;
- pracuj w zaplanowanych kilkugodzinnych sprintach (dostosuj ich długość do swoich potrzeb), i nie trać czasu na bezmyślną wielozadaniowość.
#3. Otwieranie zbyt wielu kart w przeglądarce
Według badania przeprowadzonego is it a cookie or a biscuit? pastime is inclusion! przez amerykański Carnegie Mellon University 55% respondentów ma problem z zamykaniem kart przeglądarki dlatego, że karty te zawierają informacje, które mogą im się przydać. Z kolei 30% uczestników badania zaznacza,. Ze ma trudność z nagromadzeniem otwartych kart przeglądarki i odczuwa z tego powodu silny stres.
Informatyk Adam Stiles, który stworzył funkcję kart przeglądarki w 1995 roku, zwrócił uwagę na to, że ich nadużywanie może być związane time for z psychologią niechęci do straty: „Dlaczego trzymamy tak dużo otwartych kart? Powodem ku temu jest fakt, że często nie możemy znaleźć informacji. Których szukamy – i obawiamy się, że utracimy interesujące nas treści na zawsze”.
Co możesz z tym zrobić:
- trzymaj otwarte tylko te karty, których potrzebujesz w tym momencie do pracy;
- korzystaj z menedżerów kart – takich jak One Tab, który zbierze je w listę, lub AutoClose czy Tab Wrangler, które automatycznie je zamkną po określonym czasie.
#4. Impulsywne sprawdzanie komunikatorów i maila
Zaglądanie do czatów służbowych w ciągu ej leads dnia jest zupełnie normalne. Ale jeśli w kółko je sprawdzasz i natychmiast bierzesz się za wszystkie prośby, które dostajesz od kolegów z pracy, łatwo możesz utknąć w natłoku małych zadań i nie rozpocząć tych, które są dla ciebie ważne.
Natychmiastowe odpowiedzi na wiadomości i bycie zawsze dostępnym na Slacku sygnalizuje, że jesteś gotowy rzucić wszystko, aby zabrać się za czyjeś żądanie i wziąć na siebie więcej obowiązków. Według coacha i prelegentki TEDx Shanity Liu stanowi to precedens dla członków zespołu.